Stellen Sie sich vor: Ihr Elektrokonstrukteur benötigt für ein Projekt einen Motorschutzschalter. Statt Datenblätter zu durchforsten, Artikelnummern zu recherchieren und technische Details manuell einzutragen, klickt er einfach auf einen Eintrag in einer durchdachten Datenbank – und alle relevanten Informationen erscheinen automatisch im Schaltplan. Was nach einer Kleinigkeit klingt, summiert sich zu enormen Zeit- und Kostenersparnissen, die viele Unternehmen noch immer unterschätzen.
Der versteckte Produktivitätskiller
Unternehmen verschwenden täglich wertvolle Arbeitsstunden durch ineffiziente Datenhaltung. Elektrokonstrukteure verbringen oft bis zu 40% ihrer Zeit mit der Suche und Eingabe von Artikeldaten – Zeit, die für kreative und wertschöpfende Aufgaben fehlt. Eine professionell aufgebaute EPLAN-Artikeldatenbank adressiert genau dieses Problem.
Was macht eine gute Artikeldatenbank aus?
Eine leistungsfähige EPLAN-Artikeldatenbank ist weit mehr als eine einfache Sammlung von Bauteilen. Sie beinhaltet:
Vollständige technische Daten: Alle relevanten Parameter wie Abmessungen, elektrische Eigenschaften und Anschlussbelegungen sind hinterlegt.
Normgerechte Bezeichnungen: Eindeutige, standardisierte Benennungen nach DIN EN 81346 sorgen für Klarheit und Konsistenz.
Verknüpfte Makros: Fertige Symboldarstellungen, die direkt in Schaltpläne eingefügt werden können.
Strukturierte Metadaten: Suchfunktionen und Filter, die schnelles Auffinden ermöglichen.
Messbarer Mehrwert für Ihr Unternehmen
Die Vorteile einer gut gepflegten Artikeldatenbank werden oft erst im täglichen Einsatz wirklich sichtbar:
- Zeitersparnis: Reduzierung der Planungszeit um bis zu 30% durch wegfallende Recherche- und Eingabeaufwände.
- Fehlerreduktion: Bis zu 80% weniger Übertragungsfehler durch einheitliche, geprüfte Datensätze.
- Standardisierung: Konsistente Darstellung und Benennung über alle Projekte hinweg.
- Wissensmanagement: Expertenwissen wird zentral gesichert und bleibt auch bei Personalwechseln erhalten.
Der Weg zur optimalen Artikeldatenbank
Eine leistungsfähige Artikeldatenbank entsteht nicht über Nacht, sondern ist ein kontinuierlicher Prozess:
- Bestandsaufnahme: Analyse der vorhandenen Daten und aktuell verwendeten Komponenten.
- Strukturierung: Entwicklung einer logischen Klassifizierung und Benennung.
- Dateneingabe: Systematische Erfassung aller relevanten Informationen.
- Makro-Erstellung: Entwicklung wiederverwendbarer Bausteine für die Schaltplanerstellung.
- Pflege: Kontinuierliche Aktualisierung und Erweiterung.
Best Practice: Der Erfolgsfall
Ein mittelständischer Maschinenbauer hat durch die Optimierung seiner EPLAN-Artikeldatenbank beeindruckende Erfolge erzielt: Planungszeiten reduzierten sich um 27%, Fehler in Stücklisten gingen um 64% zurück, und die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter verkürzte sich von mehreren Wochen auf wenige Tage.
Ihr nächster Schritt
Die Investition in eine professionelle Artikeldatenbank zahlt sich bereits nach wenigen Projekten aus. Starten Sie mit einer systematischen Bestandsaufnahme und definieren Sie klare Verantwortlichkeiten für die Datenpflege. Professionelle EPLAN-Dienstleister können diesen Prozess begleiten und beschleunigen.
Unterschätzen Sie nicht, was eine gut strukturierte Artikeldatenbank für Ihre Effizienz bedeuten kann – sie ist der Schlüssel zu schnellerer, fehlerfreier und konsistenter Elektroplanung.
