Artikelstammdaten
Professioneller Aufbau und Pflege von Artikelstammdaten und Makro-Bibliotheken für EPLAN Electric P8 zur Steigerung der Projektierungseffizienz.
FUNDAMENT EFFIZIENTER PROJEKTIERUNG
Bei Visuprojekt erkennen wir die zentrale Bedeutung strukturierter Artikelstammdaten für eine effiziente Elektroplanung. Seit 2007 unterstützen wir Unternehmen beim Aufbau und der Pflege professioneller Artikeldatenbanken und Makro-Projekte für EPLAN Electric P8. Unsere Elektrotechnik-Experten analysieren Ihre Anforderungen, entwickeln maßgeschneiderte Datenstrukturen und implementieren ein nachhaltiges Stammdatenmanagement. Mit einer durchdachten Organisation Ihrer Artikeldaten und intelligenten Makros beschleunigen Sie die Projektierungszeit erheblich, steigern die Datenqualität und erhöhen die Konsistenz Ihrer Dokumentation. Profitieren Sie von unserer umfassenden Erfahrung für ein optimales Artikelstammdaten-Management.
Mehrwert Garantiert
Qualitätsmerkmale, die unsere Leistungen zuverlässig, effizient & zukunftssicher machen.
Beschleunigte
Projektierung
Fehlerfreie
Dokumentation
Konsistente
Darstellung
Optimierte
Materialwirtschaft
Effizientes
Wissensmanagement
Universelle
Verfügbarkeit
Nachhaltige
Ergebnisse
Your benefits POPUP.
We, Visuprojekt, are your professional partner when it comes to electrical engineering planning, consulting or CAE electrical design – let us support you and develop your electrical circuit diagram with our help and CAE EPLAN. Since each circuit diagram should be optimized.
With our twelve electrical designers and electrical engineers from Visuprojekt, we are represented throughout Germany and can always provide you with flexible support.
FRAGEN & ANTWORTEN
Häufige Fragen mit Antworten zu unseren Artikelstammdaten.
Wie viele Artikel sollten wir in unserer EPLAN-Artikeldatenbank erfassen?
Die optimale Größe Ihrer Artikeldatenbank hängt stark von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Unsere Erfahrung zeigt: Qualität vor Quantität ist der Schlüssel zum Erfolg. Statt einer kompletten Erfassung aller jemals verwendeten Komponenten empfehlen wir einen fokussierten Ansatz, der sich auf Ihre Standardartikel und häufig verwendeten Komponenten konzentriert. Typischerweise decken 500-2.000 sorgfältig ausgewählte Artikel bereits 80-90% des regulären Bedarfs ab. Diese Kernartikeldatenbank sollte um spezielle Projektartikel ergänzt werden, wobei wir Prozesse implementieren, um regelmäßig verwendete Projektartikel in den Standardbestand zu überführen. Dieser pragmatische Ansatz maximiert den Nutzen bei minimalem Pflegeaufwand und liefert schnelle Ergebnisse statt eines überdimensionierten, schwer zu pflegenden Datenbestands.
Welche Artikeldaten sind besonders wichtig für eine effiziente Elektroplanung?
Für eine effiziente Elektroplanung sind bestimmte Artikeldaten besonders wertvoll. Neben Grundinformationen wie eindeutiger Artikelnummer, präziser Typenbezeichnung und Herstellerangaben benötigen Sie technische Daten, die EPLAN für Auswertungen und Prüfungen nutzt. Besonders wichtig sind funktionale Klassifizierungen (DIN EN 81346), eindeutige Symbolzuordnungen und technische Eigenschaften wie Anschlussbilder, Abmessungen und Leistungswerte. Für eine vollständige Dokumentation sind zudem Bestell- und ERP-Informationen, Normen und Zulassungen sowie Dokumentenverweise relevant. Die Praxis zeigt: Besonders wertvoll sind präzise Anschlussdefinitionen, detaillierte technische Funktionen und korrekte Artikelvarianten. Wir helfen Ihnen, genau die Datenfelder zu identifizieren, die in Ihrem spezifischen Kontext den größten Nutzen bringen, und vermeiden überflüssige Informationen, die nur den Pflegeaufwand erhöhen.
Wie integrieren wir Artikelstammdaten in unser bestehendes ERP-System?
Die Integration von EPLAN-Artikelstammdaten mit Ihrem ERP-System schafft erhebliche Synergien und eliminiert Doppelarbeit. Wir implementieren einen bidirektionalen Datenaustausch, der die Stärken beider Systeme optimal nutzt. Typischerweise werden kommerzielle Daten (Artikelnummern, Preise, Lieferanten) im ERP gepflegt und nach EPLAN synchronisiert, während technische Daten in EPLAN verwaltet und bei Bedarf ans ERP übermittelt werden. Diese Integration erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst analysieren wir die Datenstrukturen beider Systeme und definieren Mapping-Regeln für relevante Felder. Anschließend konfigurieren wir geeignete Schnittstellen – je nach System über ODBC-Verbindungen, XML-Exporte oder spezielle Middleware. Unsere Experten verfügen über umfangreiche Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics und vielen Branchenlösungen. Durch diese Integration eliminieren Sie Redundanzen, beschleunigen Bestellprozesse und gewährleisten konsistente Daten über alle Unternehmensbereiche hinweg.
Wie lange dauert der Aufbau einer professionellen Artikeldatenbank?
Die Zeitdauer für den Aufbau einer professionellen Artikeldatenbank hängt von mehreren Faktoren ab, darunter Umfang, Ausgangssituation und verfügbare Ressourcen. Wir verfolgen einen agilen, mehrstufigen Ansatz, der schnelle Erfolge mit langfristiger Entwicklung verbindet. Typischerweise erstellen wir innerhalb von 4-8 Wochen eine Basis-Datenbank mit Ihren 100-300 wichtigsten Standardartikeln, die sofort produktiv eingesetzt werden kann. Der anschließende Ausbau erfolgt bedarfsorientiert parallel zum Tagesgeschäft über einen Zeitraum von 3-12 Monaten. Für den initialen Aufbau der Datenbankstruktur und der Prozesse benötigen wir etwa 2-3 Wochen. Die eigentliche Artikelerstellung kann je nach Komplexität und Informationsverfügbarkeit mit einer Rate von 10-30 Artikeln pro Tag erfolgen. Wir bieten flexible Modelle – von der kompletten Übernahme des Datenbankaufbaus durch unsere Spezialisten bis zur Begleitung und Schulung Ihrer eigenen Mitarbeiter für die kontinuierliche Datenerfassung.
Welche Arten von Makros sollten wir für unsere EPLAN-Projekte erstellen?
Eine strategisch aufgebaute Makro-Bibliothek sollte verschiedene Makro-Typen in ausgewogener Kombination enthalten. Sinnvoll ist eine Staffelung nach Komplexität: Basis-Makros bilden einzelne Geräte mit typischer Beschaltung ab und decken Ihr Standardsortiment ab. Funktionsmakros kombinieren mehrere Komponenten zu einer technischen Funktion, beispielsweise Motorabgänge oder Messkreise. Komplexere Baugruppenmakros repräsentieren vollständige Teilsysteme wie Steuerungen oder Antriebsgruppen. Für maximale Effizienz empfehlen wir den Einsatz intelligenter Makros mit umschaltbaren Wertsätzen, die eine Varianten-Parametrierung ermöglichen. Der optimale Makro-Mix hängt stark von Ihren typischen Projekten ab – wir analysieren gemeinsam Ihre häufigsten Schaltungsmuster und identifizieren die lohnendsten Makro-Kandidaten. Unsere Erfahrung zeigt: 50-100 strategisch ausgewählte, gut parametrierbare Makros decken oft bereits 70-80% des Projektierungsbedarfs ab und bieten ein optimales Verhältnis zwischen Erstellungsaufwand und Effizienzgewinn.
Wie stellen wir die langfristige Qualität unserer Artikelstammdaten sicher?
Die nachhaltige Qualitätssicherung Ihrer Artikelstammdaten erfordert einen systematischen Ansatz. Wir implementieren ein mehrstufiges Konzept, das technische Maßnahmen mit organisatorischen Prozessen kombiniert. Auf technischer Ebene integrieren wir automatisierte Prüfroutinen in EPLAN, die neue und geänderte Artikel auf Vollständigkeit und Konsistenz überprüfen. Klare Pflichtfelder und Validierungsregeln verhindern die Erfassung unvollständiger Daten. Organisatorisch etablieren wir definierte Freigabeprozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und regelmäßigen Qualitätsreviews. Besonders wichtig ist ein strukturiertes Change-Management für Aktualisierungen und die Integration des EPLAN Data Portals für automatische Herstellerdaten-Updates. Wir schulen Ihre Mitarbeiter umfassend in Datenqualitätsprinzipien und stellen detaillierte Leitfäden bereit. Optional bieten wir regelmäßige Qualitätschecks und Unterstützung bei der Datenpflege. Diese ganzheitliche Strategie gewährleistet, dass Ihre Artikelstammdaten nicht nur initial hochwertig sind, sondern ihre Qualität langfristig behalten und kontinuierlich verbessert wird.
Können wir Artikelstammdaten für internationale Projekte mit unterschiedlichen Normen nutzen?
Absolut – eine gut konzipierte Artikelstammdaten-Struktur unterstützt die internationale Projektierung optimal. Wir implementieren ein multilinguales Datenbankkonzept, das verschiedene Sprachen und normative Anforderungen berücksichtigt. Die Artikeldaten werden mit sprachunabhängigen technischen Eigenschaften erfasst und um sprachspezifische Übersetzungen für Bezeichnungen, Beschriftungen und Dokumentationshinweise ergänzt. Für unterschiedliche Standards integrieren wir normspezifische Eigenschaften, beispielsweise UL-Kenndaten für den amerikanischen Markt oder China-Compulsory-Certification-Informationen für asiatische Projekte. Besonders effizient ist die Nutzung des EPLAN Data Standards (EDS), der bereits auf internationale Verwendbarkeit ausgelegt ist. Wir implementieren Methoden zur länderspezifischen Auswahl von Artikelvarianten und zur automatischen Anpassung von Darstellungen an lokale Konventionen. Mit diesem Ansatz erstellen Sie Ihre Dokumentation problemlos in verschiedenen Sprachen und gemäß unterschiedlicher nationaler Anforderungen – ein entscheidender Vorteil bei internationalen Projekten oder globalen Vertriebsaktivitäten.
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